VOORWAARDEN DEELNEMERSUITJE 2026

Ticket & deelname

Er is één type ticket: busreis + binnensessie + stranddeel (optioneel) + lunch.

Je plek is definitief na betaling.

Maximaal aantal deelnemers is beperkt (vol = vol).

Introducee

Je kunt 1 introducee meenemen. Je vult deze persoon in op het inschrijfformulier; je betaalt dan direct voor 2 tickets.

De introducee telt als volwaardige deelnemer (eigen plek in bus/zaal + lunch).

Annuleren of wijzigen van de introducee valt onder dezelfde annuleringsvoorwaarden. Je mag ook de introducee kosteloos vervangen door iemand anders (naam doorgeven). Bij aanmelding gaat ook de introducee automatisch akkoord met het maken van sfeerfoto's tbv herinnering/promotie.

Doorgaan van het event (minimum aantal)

Het event gaat door bij een minimum aantal deelnemers.

Als het minimum niet wordt gehaald, ontvang je uiterlijk op 5 juni 2026 bericht en krijg je je betaling volledig terug.

Annuleren (door deelnemer)

Omdat ik de bus uiterlijk 22 dagen vóór de datum definitief moet doorgeven, geldt:

Annuleren tot en met 22 dagen vóór het event: 100% restitutie.

Annuleren binnen 22 dagen vóór het event: geen restitutie (kosten zijn dan al vastgelegd).

Je mag kosteloos iemand anders jouw plek laten innemen. Mail/app dan even de naam + e-mail van de vervanger.

Wijziging of annulering door organisatie

Bij overmacht (bijv. ziekte docent, calamiteiten, onvoorziene omstandigheden) kan het event worden aangepast, verplaatst of geannuleerd.

Bij annulering vanuit organisatie krijg je je betaling volledig terug.

Bij verplaatsing kun je kosteloos meeverplaatsen of kiezen voor terugbetaling.

Slecht weer

Bij slecht weer verplaatsen we het buitendeel naar de zaal.

Het event gaat dus door — alleen helemaal binnen.

Programmawijzigingen

Tijden zijn een planning. Kleine wijzigingen kunnen voorkomen (bijv. door verkeer, locatie-afstemming).

De kern blijft hetzelfde: Tai Chi sessie + lunch + ruimte om te bewegen/ontspannen.

Betaling

Betaling verloopt via overschrijving of tikkie. Na inschrijving ontvang je een email met betaalinstructies. 

Na betaling ontvang je een bevestiging per e-mail met praktische info.

Lunchwensen

Lunchwensen/allergieën worden later geïnventariseerd bij alle ingeschreven deelnemers (je ontvangt hiervoor een apart bericht).

De accommodatie doet zijn/haar best om rekening te houden met wensen, maar kan niet altijd alle uitzonderingen of kruisbesmetting garanderen.

Slecht ter been / toegankelijkheid

De binnensessie is toegankelijk: je kunt zittend of staand meedoen.

Strand is ongelijk terrein. Deelname aan het stranddeel is optioneel en je bepaalt zelf wat haalbaar is.

Klapstoelen zijn beschikbaar.

Gezondheid & eigen verantwoordelijkheid

Je doet mee binnen je eigen grenzen en bent zelf verantwoordelijk om te beoordelen of deelname passend is.

Heb je een blessure, medische klachten of ben je zwanger: overleg bij twijfel met je arts/therapeut en laat het me vooraf even weten als je ergens rekening mee wilt houden.

Aansprakelijkheid

Deelname is op eigen risico.

De organisatie is niet aansprakelijk voor letsel, schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen, behalve bij opzet of grove nalatigheid.

Foto’s

Tijdens het event worden sfeerfoto’s gemaakt van het geheel. Door je in te schrijven ga je hier automatisch mee akkoord. Foto’s worden gebruikt als herinnering én ter promotie van Tai Chi voor Iedereen.

Video (keuze)

De vormen worden 2x uitgevoerd: 1x zonder video-opname en 1x met video-opname.

Bij inschrijving geef je aan of je meedoet met de uitvoering met of zonder video-opname (of allebei).